7月28日，經(jīng)過3個多月的試運行，廣西鋼鐵職工個人差旅費用報銷平臺正式上線。職工可隨時隨地拍照上傳票據(jù)，平臺會自動生成行程單；管理和審批人員也可線上審批，實現(xiàn)了“不見面”的報銷方式。
  隨著沿海項目的加快推進，職工出差的頻次大大提高，而差旅報銷需要人工輸入、審核，以及找領導簽字，工作量大，耗時耗力，成為了財務人員和出差職工比較“頭疼”的一項工作。尤其在疫情期間，為減少接觸性傳染，人員減少了走動，這對差旅報銷工作更是雪上加霜。對此，廣西鋼鐵資財部攜手廣西鋼鐵冷軋廠技術團隊，共同開發(fā)和構建了職工個人差旅費用報銷平臺，該平臺融合了5G移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、影像識別等先進技術。在平臺上，職工可打開手機“釘釘APP”軟件，拍照上傳報銷票據(jù)，系統(tǒng)會自動識別票據(jù)金額，一鍵生成行程單。管理和審批人員通過平臺的標準化線上審批流轉環(huán)節(jié)，也可隨時隨地通過手機或電腦進行線上費用審批。報銷流程的簡化和優(yōu)化，不但提高了工作效率，而且從源頭上斬斷了病毒的傳染鏈。
  在數(shù)據(jù)準確性、安全性上，該平臺報銷功能中的OCR技術，能掃描發(fā)票信息，精確提取發(fā)票數(shù)據(jù)，鑒別發(fā)票真?zhèn)?；后臺數(shù)據(jù)庫記錄發(fā)票唯一識別號碼，被識別過的發(fā)票不能重復報賬。并且該系統(tǒng)設置的審計抽查和個人網(wǎng)報誠信體系讓虛假報銷無處可藏。此外，該系統(tǒng)還為每位報銷人員構架了全新報銷賬本記賬模式，輕松記錄自己每一筆報銷費用。個人和管理層都可以實時查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖表的通道，掌握企業(yè)差旅費狀況。
  下一步，廣西鋼鐵將建立費用報銷誠信檔案，每個職工都有誠信分值，這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。相應的對于誠信分值低的用戶，將取消該用戶的電子報銷。同時，還會增至多張車票和發(fā)票同時識別，減少錄入的次數(shù)，優(yōu)化體驗感，操作更方便。